به عنوان یک ابزار بازرسی ویژه، ابزار بازرسی باید توسط پرسنل ویژه اداره شود.در محیط مشخص شده، مانند دما و رطوبت، قطعات بازرسی باید طبق مراحل مشخص شده در دفترچه راهنمای عملیات ابزار بازرسی عمل کنند.ابزار بازرسی نیاز به تعمیر و نگهداری منظم دارد، به روانکاری پین سوراخ موقعیت یابی، جلوگیری از زنگ زدگی سطح عملکردی داخلی و خارجی و حذف گرد و غبار صفحه پایین بدنه توجه کنید.همانند ابزار اندازه گیری، ابزارهای بازرسی باید به صورت دوره ای (مانند هر سال) توسط بخش اندازه گیری بررسی و به خوبی علامت گذاری شوند.

باید از فکر اهمیت دادن فقط به قطعات و نه به فیکسچر خودداری کرد و تصور اهمیت دادن فقط به ساخت فیکسچر را اصلاح کرد اما به استفاده از آن خیر.اگر زمانی منابع و نیروی انسانی مجهز به یراق مصرف شود، اما بعداً «قفل عمیق در بهترین» یا گرد و غبار باشد، کسی استفاده نمی‌کند یا استفاده نادرست می‌کند، یا کسی می‌تواند عملیات را اصلاح کند اما در برنامه تولید روزانه نیست، وجود دارد. ایفای نقش صحیح بخش اندازه گیری و ارزیابی ثابت نیست، توسعه را نقض کرده است، نیت اصلی خوب را ارائه دهید، حیف است که با الزامات سیستم فرآیند کیفیت مطابقت ندارد.تستر قطعات را تست و ارزیابی می کند، هر بار سوابق مربوطه را ثبت می کند و کیفیت محصول را به دقت کنترل می کند.