به عنوان یک ابزار بازرسی ویژه، ابزار بازرسی باید توسط پرسنل ویژه اداره شود. در محیط مشخص شده، مانند دما و رطوبت، قطعات بازرسی باید طبق مراحل مشخص شده در دفترچه راهنمای ابزار بازرسی اداره شوند. ابزار بازرسی نیاز به نگهداری منظم دارد، به روانکاری پین سوراخ موقعیت یابی، جلوگیری از زنگ زدگی سطح عملکردی داخلی و خارجی و گرد و غبارزدایی صفحه کف بدنه توجه کنید. مشابه ابزارهای اندازه گیری، ابزارهای بازرسی باید به صورت دوره ای (مانند هر سال) توسط بخش اندازه گیری بررسی و به خوبی علامت گذاری شوند.

لازم است از این ایده که فقط به قطعات اهمیت داده می‌شود اما به خود دستگاه اهمیت داده نمی‌شود، اجتناب شود و این ایده که فقط به ساخت دستگاه اهمیت داده می‌شود اما به کاربرد آن اهمیت داده نمی‌شود، اصلاح شود. اگر منابع و نیروی انسانی را صرف تجهیز دستگاه کنیم، اما بعداً آن دستگاه در بهترین حالت قفل شود یا در گوشه‌ای غبارآلود قرار گیرد، هیچ کس از آن استفاده نخواهد کرد یا استفاده نادرستی از آن خواهد شد، یا کسی می‌تواند عملکرد آن را اصلاح کند اما در برنامه تولید روزانه نباشد، نقش اندازه‌گیری و ارزیابی دستگاه به درستی ایفا نشده است، هدف اولیه خوب توسعه را نقض کرده است، حیف است که با الزامات سیستم فرآیند کیفیت مطابقت نداشته باشد. آزمایش‌کننده قطعات را آزمایش و ارزیابی می‌کند، هر بار سوابق مربوطه را ثبت می‌کند و کیفیت محصول را با دقت کنترل می‌کند.